# Almacenes URL: https://invox.page/docs/inventory/warehouses import { Callout } from 'fumadocs-ui/components/callout'; Un **almacén** es el lugar donde vive tu stock: la trastienda de un local, una bodega o un depósito central. Cada Mostrador vende desde un almacén: de ahí lee y descuenta el stock. Dos Mostradores que comparten almacén venden del mismo stock. El stock y el [costo promedio](/docs/inventory/stock) son **por almacén**: el mismo producto puede tener 20 unidades en una bodega y 3 en la tienda, cada una con su propio costo. Ver otro almacén [#ver-otro-almacén] [Existencias](/docs/inventory/stock) abre el almacén del Mostrador en el que estás trabajando. Para ver otro, toca su nombre: en el teléfono es el primer chip de la fila de filtros; en el panel web, está debajo del título. Ver otro almacén no cambia desde dónde vende tu Mostrador: es solo la lista que miras, y la pantalla lo indica con **no es el almacén de este mostrador**. Contar o ajustar mientras miras otro almacén actúa sobre ese almacén. Al volver a entrar desde el menú, abre otra vez el de tu Mostrador. Crear, renombrar y archivar almacenes [#crear-renombrar-y-archivar-almacenes] Al final del selector de almacenes está **Gestionar almacenes…**, que abre **Almacenes**: cada almacén con los Mostradores que lo usan, cuántos productos tiene y, con permiso para ver costos, cuánto vale. Crear un almacén [#crear-un-almacén] **Nuevo almacén** pide un nombre. En **Más opciones** puedes poner un **Código**; si lo dejas vacío, se genera del nombre. Un almacén nuevo nace vacío. Desde su Existencias se llena de tres formas: * **Transferir stock** — abre una [transferencia](/docs/inventory/transfers) con este almacén como destino. * **Registrar compra** — una [compra](/docs/inventory/purchases) que entra a este almacén. * **Importar existencias** — desde un archivo (abajo). Un almacén nuevo no lo usa ningún Mostrador hasta que se lo asignas en **Ajustes** → **Canales de venta**. Una bodega que solo guarda mercadería no necesita Mostrador. Renombrar [#renombrar] El nombre es único en tu negocio, sin distinguir mayúsculas ni espacios. Archivar [#archivar] Archivar saca el almacén de los selectores. Su historial (movimientos, compras, conteos) se conserva, pero **no se puede deshacer**. Invox revisa antes si se puede archivar. Si no, explica por qué y qué hacer: | Motivo | Qué hacer | | -------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Lo usa** un Mostrador | Asígnale otro almacén en **Ajustes** → **Canales de venta**. | | **Tiene N unidades** | El valor de un almacén solo sale con un movimiento: **Transferir stock** a otro almacén o ajústalo a cero. | | Transferencias sin recibir | Recíbelas o cancélalas. | | Un conteo en curso | Complétalo o cancélalo. | | **Es tu único almacén** | Un negocio siempre tiene al menos un almacén. | Anular una venta cuyo almacén se archivó después no falla: el stock vuelve al almacén que hoy usa el Mostrador de esa venta. Descargar e importar existencias [#descargar-e-importar-existencias] El menú ⋮ de **Existencias** tiene **Descargar existencias de** (el almacén abierto) e **Importar existencias**. El archivo es solo de stock: identifica cada producto (ID, SKU, código de barras y nombre) y trae cuánto hay y su costo. El archivo dice **cuánto hay**, como un conteo. Al aplicarlo, Invox compara cada fila con el stock de ese momento y registra la diferencia como un movimiento. Si se vendió algo entre la revisión y la aprobación, el resultado final sigue siendo el número del archivo. * Un archivo descargado de Invox entra directo a la revisión, que apruebas antes de aplicar nada. * Si el archivo es de **otro almacén**, la revisión lo avisa y pide confirmar. * Una fila cuyo producto no existe, no controla stock o es un kit que se arma al vender se omite con su motivo. Importar existencias **nunca crea productos**. * El costo solo acompaña a las unidades que entran. Un costo vacío queda como desconocido, nunca como cero. * Cada diferencia queda en [Movimientos de inventario](/docs/inventory) con quién la importó. Descargar e importar existencias lo pueden hacer el dueño y el administrador. En el teléfono, el mismo menú ⋮ tiene **Ver valor del almacén**, que abre el reporte de stock valorizado filtrado a ese almacén. Quién puede [#quién-puede] * **Existencias** y **Almacenes** los ven quienes pueden mover inventario: dueño, administrador y encargado. * El **valor** de cada almacén solo se muestra con permiso para ver costos. * **Descargar** e **importar** existencias: dueño y administrador. Preguntas frecuentes [#preguntas-frecuentes] **Creé una bodega y no aparece en la venta.** Una bodega no vende por sí sola: vende el Mostrador que la usa. Asígnala en **Ajustes** → **Canales de venta**, o pásale stock a la tienda con una transferencia. **Compartí un almacén entre dos tiendas y el stock no cuadra con el estante.** Un almacén compartido suma lo que hay en los dos locales y lo que vende cada uno sale del mismo saldo. Si cada tienda tiene su propio estante, usa un almacén por tienda. **¿Por qué no puedo archivar un almacén vacío?** Revisa si lo usa algún Mostrador o si tiene una transferencia sin recibir: el aviso lo dice con su salida.