# Cotizaciones
URL: https://invox.page/docs/sales/quotes



Una **cotización** es el documento que el cliente se lleva para decidir:
los precios, descuentos y condiciones de **hoy**, congelados hasta una
fecha de vencimiento. Se imprime o se envía por correo, y tiene tres
desenlaces: se **vende**, se marca como **perdida**, o **vence**.

Cotizar [#cotizar]

Arma el carrito como cualquier venta y, en la acción junto a **Cobrar**,
elige **Cotizar**. La cotización exige **cliente** (es un documento a
nombre de alguien) y lleva su fecha de vencimiento — la validez y las
condiciones por defecto se configuran en **Ajustes** → **Preferencias**,
y se ajustan por cotización. Al
crearla queda numerada (COT-000001) con un ticket de código escaneable, y
como documento viaja por donde el cliente prefiera:

* **Imprimir** el ticket en la impresora del negocio.
* **PDF** — compartir, guardar o **enviar por correo**.

Cotizar requiere internet: el documento nace registrado y visible en la
bandeja.

La bandeja [#la-bandeja]

En **Ventas** → **Cotizaciones**: la lista con búsqueda y filtro por
estado, agrupada por día:

| Estado      | Significado                                            |
| ----------- | ------------------------------------------------------ |
| **Abierta** | En manos del cliente, dentro de su vigencia.           |
| **Vendida** | Se convirtió en venta.                                 |
| **Perdida** | El cliente no aceptó — se marca a mano, con el motivo. |
| **Vencida** | Pasó su fecha sin venderse.                            |
| **Anulada** | Anulada a mano; ya no puede venderse.                  |

Vender una cotización [#vender-una-cotización]

**Vender** — en el detalle de la cotización; la fila de la bandeja o el
ticket escaneado lo abren — carga el carrito con lo prometido. Lo que el
documento congela es **lo que el cliente paga**: si el precio de catálogo
cambió desde entonces, el carrito muestra el precio de hoy con un
descuento recalculado que conserva el neto cotizado — cotizado a S/ 10 y
hoy vale S/ 12, el carrito muestra 12 y el cliente paga 10. Tú ves la
diferencia; el cliente no la paga. El cobro sigue como cualquier venta.

Mientras está **Abierta**, la cotización se edita en sitio: **Editar**
carga el carrito vinculado y **Guardar cambios** actualiza el mismo
número. Si ya la imprimiste o enviaste, el detalle avisa que el documento
entregado dejó de coincidir — reimprime o reenvía.

Una **vencida** ya no se vende: **Duplicar** — disponible en cualquier
cotización — crea una nueva a partir de ella **con los precios de hoy**;
la original no cambia. Es el camino cuando el cliente vuelve con una
cotización vieja y los precios ya se movieron.

Qué pasa con lo que cotizas [#qué-pasa-con-lo-que-cotizas]

**Reportes** → **Cotizaciones** responde esa pregunta: cuántas se abren
en el periodo y cuántas terminan vendidas, perdidas o vencidas. Si muchas
vencen sin respuesta, la vigencia que das puede ser más larga que la
decisión del cliente.