Productos
Qué define un producto en Invox, las acciones rápidas de la lista y la referencia de cada campo del formulario.
Todo lo que vendes es un producto: un bien físico, un servicio, incluso la caja cerrada de otro producto. Para vender bastan dos datos — el Nombre y el Precio. El resto del formulario es opcional: códigos para escanear, stock para controlar inventario, proveedores para registrar compras.
Los productos viven en Catálogo → Productos: ahí los creas con Nuevo, los editas tocándolos, los buscas con Buscar productos… y los filtras por Marca, Categoría, Estado y Nivel de stock. Si dejas el SKU vacío, Invox le asigna uno automático de 6 caracteres, único y correlativo.
Al crear eliges el Tipo de producto — tres formas de existir en el catálogo:
| Tipo | Qué es |
|---|---|
| Producto estándar | Un producto que vendes tal cual, con su propio stock. Esta página. |
| Producto compuesto | Está hecho de otros productos: el combo, la canasta. |
| Producto con variantes | Un artículo en tallas, colores u otras variantes. |
Acciones rápidas
Mantén presionado un producto en la lista para operar sin abrir el formulario:
- Cambiar precio — edita el precio directamente.
- Empaquetado — define sus presentaciones (cajas y unidades).
- Ajustar stock — corrige el stock actual (solo si el producto controla inventario).
- Conteo rápido — cuentas cuántas unidades hay y el stock queda en ese valor — ver conteos.
- Romper caja — convierte cajas en unidades sueltas (solo si el producto pertenece a una familia de empaquetado).
- Duplicar producto — crea una copia con todo configurado. El sheet pide lo que distingue al nuevo: Nombre, Precio y Código (escaneable con el lector), más un Stock inicial opcional si el original controla inventario. Duplicar lo crea directo; Duplicar y editar abre el formulario del clon. Es el camino rápido para surtidos de productos casi iguales — sabores, tamaños, colores.
Descargar el catálogo
Descargar (en la lista de Productos, para dueño y administradores) genera el archivo completo del catálogo en XLSX o CSV — para tu contador o un análisis en hoja de cálculo. El archivo se guarda en tu teléfono o se comparte directo a otra app.
Cada descarga queda registrada en Reportes → Descargas: qué sacaste, con qué filtros, quién y cuándo — ese registro no vence. El archivo sí: está disponible para volver a bajarlo durante 30 días. Una descarga es una foto del momento, no un respaldo.
Pausar o eliminar
Son dos cosas distintas. Para dejar de vender un producto por un tiempo — se acabó la temporada, cambió el proveedor — desmarca Disponible para venta en la sección Opciones: el producto conserva su historial, su stock y su configuración, y se reactiva marcándola de nuevo. Eliminarlo (Eliminar producto, al final del formulario) es para lo que nunca debió existir.
Eliminar un producto no se puede deshacer. Si solo quieres dejar de venderlo por un tiempo, desmarca Disponible para venta.
Campos del producto
Referencia del formulario, en el mismo orden en que aparecen sus secciones. Solo el Nombre y el Precio son obligatorios.
General
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre con el que aparece en el catálogo, el punto de venta y el ticket. Obligatorio. |
| SKU | Código interno del producto. Vacío = Invox genera uno automático de 6 caracteres (números y letras), correlativo por negocio. |
| Descripción | Texto libre para tu equipo. |
| Tipo de venta | Cómo se vende: Unidad, Peso, Unidad o peso, Peso o unidad. |
| Tipo | Producto (bien físico) o Servicio (no maneja stock). |
| Imágenes | Fotos del producto: Tomar foto o Elegir de galería. La imagen marcada como Principal es la que se muestra en las listas. |
Códigos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Código de barras, QR u Otro. |
| Código | El valor del código. Usa Escanear código para capturarlo con la cámara, o Agregar código para escribirlo. Un producto puede tener varios códigos. |
Más detalle en Códigos de barras y escaneo.
Categorías y marca
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Marca | Una marca por producto. |
| Categoría | La categoría del producto (una). |
| Etiquetas | Una o varias etiquetas libres. |
Los tres sirven para filtrar la lista, agrupar reportes y aplicar descuentos en grupo. Qué eje usar para qué: Organiza tu catálogo.
Cantidades
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cantidad | Contenido de una unidad de venta (por ejemplo, 500 para una botella de 500 ml). |
| Unidad de medida | Unidad, Gramo (g), Kilogramo (kg), Mililitro (ml), Litro (l), Metro (m), Centímetro (cm) o Paquete. |
| Presentación | Texto libre que describe el formato (por ejemplo, "Botella 500ml, Pack x6"). |
Precios
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Costo | Lo que te cuesta el producto. |
| Margen % | Ganancia sobre el costo. Al escribirlo, Invox calcula el precio; al cambiar el precio, recalcula el margen. |
| Precio | El precio de venta. Si tu negocio trabaja con impuesto incluido, el campo muestra la tasa (por ejemplo, Precio (18%)) y el valor ya incluye el IGV. |
| Precio mayorista | Precio por unidad cuando el cliente compra al por mayor. |
| Desde (cant.) | Cantidad mínima para que se aplique el precio mayorista. |
| Impuesto | Por defecto se aplica el impuesto de la tienda donde se vende. Elige uno fijo solo si el producto siempre lleva otra tasa. |
Cómo se relacionan estos campos: Precios y precio mayorista.
Proveedores
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | A quién le compras este producto. Puedes agregar varios con Agregar proveedor. |
| Último costo | El costo al que se lo compraste a ese proveedor. |
| Código del proveedor | El código con el que ese proveedor identifica el producto. |
Inventario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Controlar inventario | Activa el registro de stock para este producto. Los campos siguientes solo aparecen si está activo. |
| Stock actual | Unidades disponibles ahora. |
| Punto de reorden | Nivel de stock en el que el producto se marca como "por agotar". |
| Cantidad de reorden | Cuánto sueles reponer cuando llega al punto de reorden. |
| Ubicación | Dónde está físicamente (por ejemplo, "A-01"). |
Opciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Activo | El producto aparece en el catálogo y en las búsquedas. |
| Disponible para venta | Permite vender el producto en el punto de venta. Desmárcalo para pausar su venta sin eliminarlo. |
| Restricción de edad | Requiere verificación de edad al vender. |
| Bebida alcohólica | Marca el producto como bebida alcohólica para regulaciones. |