Inventario

Lotes

Qué es un lote, cómo el seguimiento de vencimientos reduce mermas y qué estados y filtros usa Invox.

Un lote agrupa las unidades que recibiste juntas: mismo número de lote, misma fecha de vencimiento. Sin lotes, el stock solo dice cuánto tienes; con lotes sabes además cuánto de eso vence y cuándo — lo que decide si esa mercadería se vende o se pierde.

Los lotes resuelven dos problemas del oficio:

  • Rotación: vender primero lo que vence primero. Si el lote nuevo tapa al viejo en el estante, el viejo vence ahí mismo.
  • Merma: un producto vencido es pérdida directa. Detectarlo con 30 o 90 días de anticipación deja margen para promocionarlo, rotarlo a otra tienda o devolverlo al proveedor.

Si tus productos no vencen, no necesitas lotes: el stock simple basta.

Los encuentras en Inventario → Lotes, tanto en la app como en el panel web.

Cómo funciona

Invox crea lotes automáticamente cuando recibes mercadería con datos de lote (mira Compras y recepciones). Para mercadería que ya tenías antes de usar Invox, o entregas que no pasaron por una recepción, créalo a mano con Crear lote — el número de lote, el vencimiento, el costo y el proveedor son opcionales.

Cada lote muestra su estado de vencimiento:

EstadoSignifica
VigenteEl vencimiento está lejos.
Por vencerEl vencimiento se acerca.
UrgenteVence muy pronto — priorízalo.
VencidoYa pasó la fecha de vencimiento.
Sin vencimientoEl lote no tiene fecha registrada.

Filtra por Por vencer 30d, Por vencer 90d, Vencidos y Sin fecha, o busca por lote, producto o SKU.

Revisar lotes

Cada lote nuevo queda como Pendiente de revisión: mercadería cuyas fechas, estado y cantidades aún no verificaste físicamente. Al verificarla, toca Marcar como revisado. Los filtros Pendientes y Revisados muestran lo que falta.

Ajustar o eliminar un lote

  • Para corregir la cantidad de un lote, toca Ajustar stock e indica la diferencia.
  • Eliminar lote solo funciona con lotes creados a mano. Un lote que viene de una recepción real no puede eliminarse — usa Ajustar stock para corregirlo.

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