Equipo, roles y permisos
Qué puede hacer cada rol — propietario, administrador, gerente, cajero y vendedor — y cómo se combinan.
En Ajustes → Usuarios invitas a las personas que trabajan contigo y les asignas uno o más roles. Los permisos se suman: alguien con Cajero y Vendedor puede todo lo que puede cada uno. Asigna el rol que describe lo que la persona hace — y dos si hace dos trabajos.
Roles
| Rol | Pensado para | Resumen |
|---|---|---|
| Propietario | Los dueños del negocio | Control total del negocio. Nombra y retira propietarios. |
| Administrador | Personas de máxima confianza | Acceso total a la operación. No administra propietarios. |
| Gerente | Encargados de tienda u operaciones | Gestión operativa: catálogo, inventario, precios, clientes, ventas y cajas. Sin administración de la organización. |
| Cajero | Operadores del punto de venta | Vende, cobra, opera la caja, maneja preventas y crea clientes de mostrador. Catálogo de solo lectura. |
| Vendedor | Quien atiende en tienda sin cobrar | Arma preventas y las envía a caja, crea clientes de mostrador. No cobra ni opera la caja. |
Una organización puede tener varios propietarios — quien la creó es solo el primero. Al invitar eliges entre los otros cuatro roles: nadie entra como propietario directamente; primero acepta la invitación y luego un propietario lo nombra.
Qué puede hacer cada rol
| Capacidad | Propietario | Administrador | Gerente | Cajero | Vendedor |
|---|---|---|---|---|---|
| Armar preventas y enviarlas a caja | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Registrar clientes | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ver el catálogo y los precios | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vender y cobrar | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| Abrir, cerrar y operar la caja | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| Configurar impresoras | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| Anular ventas y cancelar preventas de otros | ✅ | ✅ | ✅ | — | — |
| Crear y editar productos, precios y descuentos | ✅ | ✅ | ✅ | — | — |
| Compras, lotes y conteos de inventario | ✅ | ✅ | ✅ | — | — |
| Ver reportes | ✅ | ✅ | ✅ | — | — |
| Crear y editar tiendas y sus cajas | ✅ | ✅ | ✅ | — | — |
| Configurar impuestos y métodos de pago | ✅ | ✅ | ✅ | — | — |
| Activar y configurar la facturación electrónica | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Editar los datos del negocio y las preferencias | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Invitar y gestionar miembros | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Nombrar y retirar propietarios | ✅ | — | — | — | — |
| Webhooks, API keys e integraciones (web) | ✅ | ✅ | — | — | — |
Invitar a un miembro
En Usuarios, toca Invitar miembro, escribe su Correo, elige sus Roles y toca Enviar invitación. La persona recibe un correo con un enlace para unirse; mientras no lo acepte, la invitación aparece en Invitaciones pendientes con las acciones Reenviar y Revocar. Las invitaciones expiran después de unos días.
Propietarios
La propiedad se administra desde el detalle del miembro, y solo un propietario puede hacerlo:
- Nombrar propietario — a cualquier miembro activo, sin importar su rol actual. Pasa a tener control total: administra miembros y puede nombrar o retirar propietarios.
- Retirar propiedad — el miembro deja de ser propietario y queda como Administrador. Un propietario también puede retirarse a sí mismo.
La organización siempre conserva al menos un propietario: retirar, suspender o eliminar al último falla con ese motivo. El rol de un propietario no se edita con la lista de roles — la única vía es Retirar propiedad. Cada nombramiento y retiro queda narrado en el registro de actividad.
Cambiar roles, suspender o retirar a un miembro
Toca un miembro de la lista para abrir su detalle. Ahí puedes ajustar sus Roles (mínimo uno) y tocar Guardar cambios, o dos salidas de distinta gravedad:
- Suspender acceso — reversible: no puede operar en la organización hasta que lo reactives, pero su rol y su historial se conservan. El suspendido ve una pantalla que lo explica y sus datos locales se conservan. Para vacaciones largas, una salida en evaluación, un equipo compartido que ya no debe entrar.
- Eliminar miembro — le retira el acceso al negocio de inmediato.
No puedes cambiar tus propios roles.