Compras y recepciones
Registrar lo que compras mantiene el stock correcto, los costos al día y un historial por proveedor — aunque pidas por cajas y vendas por unidad.
Una compra registrada hace tres cosas: suma el stock al confirmar la recepción (sin ajustes manuales), guarda el costo real de cada entrega (referencia visible en la siguiente compra) y alimenta el historial por proveedor — qué trajo, cuándo y a qué precio.
Lo encuentras en la app en Inventario → Control de stock, y en el panel web en Inventario → Compras.
¿Orden de compra o recepción directa?
| Situación | Usa |
|---|---|
| Pides al proveedor y la entrega llega días después | Nueva orden |
| La mercadería ya llegó y solo falta ingresarla | Recepción directa |
La orden de compra separa el pedido de la entrega: armas el pedido, lo envías al proveedor y lo recibes cuando llega — incluso en partes. La recepción directa omite ese ciclo: eliges proveedor y almacén, agregas los productos con cantidad y costo, y el stock se suma al registrarla. Ambas se crean desde Nuevo.
Los estados de una orden
El estado registra en qué punto va el pedido. Moverlo es una anotación tuya: lo que llega al proveedor es el documento, y va por separado.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Abierto | Borrador editable. Puedes tener varios abiertos a la vez. |
| Enviado | Ya hiciste el pedido al proveedor. Reversible con Regresar a Abierta. |
| Despachado | El proveedor ya despachó (opcional). No mueve stock; reversible. |
| Recibido | La recepción confirmada — el único estado que suma stock. Terminal. |
| Cancelado | Terminal. No toca el stock. |
La recepción directa nace directamente en Recibido.
El estado se elige al crear o editar con Estado ▾, y en el detalle con Cambiar estado. Recibir la mercadería no está entre esas opciones: tiene su propio flujo — ver Recibir la mercadería.
El documento de la orden
Una orden es también un documento que viaja al proveedor, sin salir de la app:
- Enviar por correo — escribe el correo del proveedor (puedes guardarlo en el proveedor para la próxima) y la orden le llega como documento. La orden muestra cuándo y a quién se envió, y puedes Reenviar si hace falta.
- Compartir PDF — el mismo documento por WhatsApp o donde prefieras.
- Descargar Excel o CSV — para el proveedor que trabaja su lista en hoja de cálculo.
- Imprimir — el ticket de la orden en la impresora del negocio.
Comprar por cajas
Hay dos maneras de comprar en cajas, y la regla que las separa es a qué producto apunta la línea de la orden — o sea, dónde quieres que entre el stock:
El proveedor vende cajas, pero tu stock es la unidad. Agrega a la orden el producto unidad y elige su Presentación — la caja de 12 si la tienes registrada, u Otra… indicando cuántas unidades trae (no necesitas tener la caja como producto). Escribe cuántas cajas y el costo por caja: entran unidades y el costo se convierte a costo unitario. Invox recuerda la presentación y el tamaño que usa cada proveedor para la próxima compra. La caja nunca existe en tu inventario — se "rompe" al recibir.
La caja es un producto tuyo — la vendes como caja, o la rompes después, cuando te convenga, no en cada compra. Agrega a la orden el producto caja, como una línea normal, sin presentación. El stock entra en cajas, y Romper caja las convierte en unidades el día que lo decidas.
Si agregas la caja y en realidad querías las unidades, la línea ofrece ¿Recibir como N unidades?: un toque la convierte, y otro la deja como estaba.
Recibir la mercadería
Cuando llega la entrega de una orden:
- Abre la orden y toca Recibir.
- Escribe la cantidad en Recibido para cada producto y ajusta el Costo si cambió — cada línea muestra el último costo con ese proveedor como referencia, y puedes registrar el descuento del proveedor (informativo: el costo se guarda neto).
- Toca Guardar para dejar el avance a medias y continuar después — si intentas salir con cambios sin guardar, la app te avisa.
- Si llegó algo que no estaba en la orden, toca Agregar producto extra.
- Toca Confirmar recepción.
Confirmar la recepción aplica el stock al almacén y no se puede deshacer. Revisa las cantidades antes de confirmar.
Si el producto maneja lote o vencimiento, tócalo durante la recepción y usa Agregar lote y vencimiento antes de confirmar — mira Lotes.
Actualizar precios después de recibir
Un costo mayor reduce el margen si el precio de venta no se mueve. En una recepción completada, toca Actualizar precios: cada producto aparece con su costo nuevo, margen y precio, editables en bloque sin salir de la compra.