Existencias y el valor de tu inventario
Cuánto tienes de cada producto, cuánto vale y cómo mantener ese valor al día.
Existencias es la lista de lo que tienes ahora mismo: cuánto hay de cada producto en un almacén, qué se está acabando, dónde está guardado y —si tu permiso lo alcanza— cuánto vale.
Es la vista del conjunto. El catálogo sirve para vender; Existencias sirve para reponer y para saber cuánta plata tienes parada en el estante.
Dónde está: Inventario → Existencias, la primera pestaña, tanto en la app como en el panel web.
Los dos costos, en simple
Tu producto tiene dos costos, y cada uno responde una pregunta distinta.
| Costo de referencia | Costo promedio | |
|---|---|---|
| Responde | ¿Con qué número calculo mi precio de venta? | ¿Cuánto me costó lo que tengo guardado? |
| Lo pones tú | Sí, al fijar precios | No: lo calcula cada recepción |
| Dónde vive | Sección Precios del producto | Sección Inventario y la pantalla Existencias |
| Es por | Producto y lista de precios | Producto y almacén |
| ¿Cambia el valor de tu inventario? | No, nunca | Sí: es el valor |
Dicho en una frase: el costo de referencia es una decisión tuya; el costo promedio es un hecho de lo que pagaste.
Un ejemplo con números
Compras 10 jabones a S/ 8. Más adelante compras otros 10, pero el proveedor subió y te cuestan S/ 13.
- Tienes 20 jabones y pagaste S/ 210 en total.
- Tu costo promedio es S/ 10.50 por jabón, y tu inventario vale S/ 210.
Ahora decides que quieres vender más barato y pones S/ 10 como costo de referencia para calcular tu precio. Tu inventario sigue valiendo S/ 210, porque esos jabones te costaron lo que te costaron. Cambiar con qué número calculas el precio no cambia lo que ya pagaste.
Por eso, debajo del costo en la pantalla de precios verás: «Este costo no cambia el valor de tu inventario.»
Qué mueve el costo promedio (y qué no)
| Sí lo mueve | Por qué |
|---|---|
| Una recepción de mercadería | Llegó mercadería con un costo real; se mezcla con lo que ya tenías |
| Una corrección manual desde Inventario | Tú afirmas cuánto vale, indicando el motivo |
| Crear un producto con stock inicial | Es el único costo que hay al empezar |
| No lo mueve | Por qué |
|---|---|
| Vender | Salen unidades, no cambia lo que costó cada una |
| Contar o ajustar stock | Cambia cuántas hay, no cuánto costó cada una |
| Cambiar el costo de referencia | Es una decisión de precio, no una compra |
| El precio del proveedor en su ficha | Es lo que te cobra hoy, no lo que ya pagaste |
De dónde salió cada costo
Junto al costo promedio verás una etiqueta. Sirve para saber cuánto puedes confiar en ese número:
| Etiqueta | Significa |
|---|---|
| Medido | Lo respalda una compra que registraste. Es el más confiable |
| Declarado | Alguien lo corrigió a mano. Verás quién, cuándo y por qué |
| Estimado | Lo calculamos al activar el costo promedio, a partir de tu historial. Se vuelve medido con tu próxima compra |
| Sin valorizar | No hay ningún costo: no sabemos cuánto vale ese stock |
Sin valorizar no quiere decir que valga cero. Quiere decir que nadie registró nunca cuánto costó, así que ese producto no suma al valor de tu inventario ni aporta ganancia en los reportes. Se arregla con una recepción o corrigiendo el valor a mano.
Qué puedes hacer desde aquí
Toca un producto de la lista y tendrás, en una sola pantalla:
- Ajustar — cambiar cuántas hay indicando el motivo: merma, robo, sobrante encontrado. Queda en el historial con tu nombre.
- Contar — decir cuántas hay exactamente ("veo 18"); Invox calcula la diferencia. Es lo que usas cuando cuentas el estante.
- Corregir el valor del inventario — fijar el costo promedio cuando está mal o cuando nunca lo tuvo. Te pide un motivo y te muestra, antes de guardar, cuánto cambia tu inventario en soles.
- Reposición — el stock de seguridad, el punto de pedido, cuánto pedir y la ubicación en el almacén.
- Ver movimientos — todo lo que entró y salió de ese producto.
Filtros que ahorran tiempo
- El almacén se elige arriba: abre en el de tu tienda y puedes cambiar a otro, incluido un almacén central que no pertenece a ninguna tienda.
- Bajo, Crítico y Agotado filtran por banda de alerta, la misma que usan los avisos de stock.
- Sin valorizar te deja a la vista lo que todavía no tiene costo.
- La lista abre ordenada por lo que menos queda primero.
Quién ve esta pantalla
- Existencias la ven quienes pueden mover inventario: dueño, administrador y encargado. Un cajero o un vendedor no la ven.
- Los costos y el valor solo se muestran a quien tiene permiso para ver costos. Sin ese permiso la pantalla funciona igual, pero sin dinero.
- Corregir el valor pide un permiso propio: no basta con poder ajustar stock, porque decidir cuánto vale tu inventario es otra decisión.
Preguntas frecuentes
Cambié el costo en Precios y el valor de mi inventario no cambió. ¿Está roto? No. Es a propósito. El valor de tu inventario lo mueven tus compras o una corrección manual desde Inventario. Si querías cambiar el valor, hazlo con Corregir el valor del inventario.
¿Por qué mis reportes no muestran ganancia en algunos productos? Porque no sabemos cuánto te costaron. Si el producto no lleva control de stock o aún no registras compras, Invox usa su costo de referencia; si tampoco tiene, la venta queda sin costo y no suma ganancia.
Tengo el mismo producto en dos almacenes con costos distintos. ¿Cuál es el bueno? Los dos. El costo promedio es por almacén, porque no compraste al mismo precio para cada uno. Al trasladar mercadería de un almacén a otro, el costo viaja con ella.
¿Y si me equivoco al corregir el valor? Vuelve a corregirlo. Cada corrección queda registrada en el historial de movimientos con el motivo, tu nombre y la fecha, así que siempre se puede reconstruir qué pasó.